Primeiros passos
Configure o assistente e prepare sua primeira acomodação.
O que é o Guestlumo?
É um assistente para centralizar informações da hospedagem e responder dúvidas de hóspedes. Ele usa o conteúdo cadastrado pelo anfitrião, os dados públicos importados do anúncio e as regras configuradas no painel.
Configuração inicial
Antes de conversar ou liberar acessos, conecte um modelo de IA e cadastre ao menos uma acomodação.
- Abra Configurações no menu lateral.
- Em Modelo, informe o servidor e escolha um modelo disponível.
- Use Testar conexão e confirme que o status aparece como conectado.
- Em Base de conhecimento, importe o endereço público do anúncio do Airbnb.
- Clique em Salvar no topo do painel.
Como ajuda na reserva
Atendimento rápido antes, durante e depois do check-in.
Dúvidas que o assistente pode responder
O hóspede pode perguntar sobre horários, regras da casa, localização, comodidades, Wi-Fi, estacionamento, utensílios, transporte, restaurantes próximos e outras informações fornecidas pelo anfitrião.
Antes da chegada
O link pode ser enviado assim que a reserva for confirmada. O hóspede consulta informações gerais enquanto códigos e instruções sensíveis permanecem protegidos até a hora definida.
Durante a estadia
O chat permanece disponível no celular para consultas rápidas. Fotos cadastradas podem ajudar a localizar equipamentos, controles, entradas e itens da acomodação.
Limites importantes
As respostas são geradas por inteligência artificial e podem conter erros. Informações críticas, cobranças, emergências e alterações na reserva devem ser confirmadas diretamente com o anfitrião.
Anúncios e conhecimento
Ensine ao assistente o que ele precisa saber sobre cada espaço.
Importar um anúncio
Na Base de conhecimento, cole a URL pública do Airbnb e selecione Importar anúncio. O sistema registra o conteúdo disponível publicamente. Use Atualizar quando o anúncio mudar.
Contexto global e da acomodação
O contexto global vale para todos os espaços, como dados do anfitrião e políticas gerais. O contexto da acomodação contém endereço, particularidades, regras e instruções específicas do anúncio selecionado.
Comportamento do assistente
Defina tom de voz, idiomas, nível de detalhe e regras como não inventar informações. Instruções claras e objetivas produzem respostas mais consistentes.
Check-in protegido
Controle quando códigos e instruções de entrada ficam visíveis.
Informações protegidas
Senhas, códigos de fechadura, cofres de chave e instruções sensíveis devem ficar na área Check-in protegido, e não nos contextos comuns.
Regras de liberação
Ao criar ou editar um link, escolha entre liberar imediatamente, liberar automaticamente no horário de check-in ou manter bloqueado mesmo depois do horário.
Testar no painel
No chat administrativo, alterne entre Acesso bloqueado e Acesso liberado para conferir as respostas sem modificar o link de nenhum hóspede.
Links de hóspedes
Crie, compartilhe e gerencie acessos individuais.
Criar um acesso
Informe o nome do hóspede, a acomodação, as datas, a hora e o fuso do check-in. Depois selecione a política de liberação e gere o link e o QR Code.
- Confira se a acomodação selecionada é a correta.
- Use as datas reais da reserva.
- Copie o link, baixe o QR Code ou use Compartilhar.
- Teste o acesso antes de enviá-lo ao hóspede.
Visualizar e editar
Em Links já criados, pesquise por hóspede, acomodação ou código. É possível abrir, copiar e editar dados e regras de acesso. Links são classificados como futuros, ativos ou expirados.
Excluir um link
A exclusão encerra imediatamente aquele acesso. O histórico administrativo de conversas não é apagado. Use essa opção quando um link for enviado à pessoa errada ou precisar ser revogado.
Validade
O acesso fica disponível durante o período configurado e expira automaticamente ao final do dia seguinte ao check-out.
Conversas
Converse, organize atendimentos e revise o histórico.
Chat administrativo
Escolha o anúncio no topo e faça perguntas como se fosse um hóspede. Ao trocar de anúncio, uma conversa vazia existente é reutilizada; uma nova só é criada quando necessário.
Conversas registradas
No painel administrativo, filtre registros por texto, origem, autor, situação, acomodação e período. O arquivo completo também pode ser baixado em JSONL para análise.
Avaliação
A área Avaliação executa perguntas controladas pelo fluxo real do chat e ajuda a conferir precisão, segurança e desempenho antes de disponibilizar o assistente.
Imagens da acomodação
Use fotos para tornar orientações mais fáceis de seguir.
Cadastrar imagens
Na configuração da acomodação, envie uma foto, descreva claramente o que ela mostra e em qual situação deve aparecer. Formatos PNG, JPEG, WebP e GIF são aceitos até o limite indicado na tela.
Disponibilidade
Imagens comuns podem ficar sempre disponíveis. Fotos com códigos ou formas de entrada devem ser marcadas como protegidas e só aparecer depois da liberação do check-in.
Gestão e segurança
Acompanhe acessos, preserve dados e mantenha o serviço saudável.
Observabilidade e logs
A Observabilidade mostra sessões ativas e histórico de uso, incluindo acomodação, dispositivo, navegador e duração. Logs do sistema ajudam a investigar falhas de integração e operação.
Backup e restauração
Exporte periodicamente configurações, contextos e base de conhecimento. Para recuperar ou transferir uma instalação, selecione um backup válido e revise os dados antes de restaurar.
Boas práticas de segurança
Não coloque códigos de entrada no contexto comum. Crie um link por reserva, revogue acessos enviados incorretamente, mantenha backups protegidos e não compartilhe credenciais do painel ou do servidor de IA.
Solução de problemas
Verificações rápidas para os problemas mais comuns.
O assistente não responde
Abra Modelo, teste a conexão e atualize a lista de modelos. Confira o endereço do servidor, o modelo selecionado e, quando exigida, a chave de API. Consulte também Logs do sistema.
A resposta não conhece uma informação
Confirme se o anúncio correto está selecionado, atualize a importação e complemente o contexto da acomodação. Depois salve. Nunca preencha uma informação desconhecida apenas para obter uma resposta.
O hóspede não vê o check-in
Revise data, horário, fuso e regra do link. Confirme que o conteúdo protegido foi cadastrado na acomodação correta e que o acesso ainda não expirou.
Um link não abre
Verifique se a URL foi copiada por inteiro e se o link não expirou ou foi excluído. Se necessário, crie um novo acesso para a reserva.